Смена и предоставление юридического адреса компании в Болгарии

Смена или предоставление юридического адреса компании в Болгарии — это обязательная процедура при изменении места управления или при необходимости легализации присутствия на территории страны. Юридический адрес указывается во всех учредительных документах, лицензиях, в записях торгового регистра (аналог ЕГРЮЛ), а также используется для официальной корреспонденции. Независимо от того, идёт ли речь о переносе действующего офиса или о получении адреса для вновь создаваемой структуры, процедура требует соблюдения чётких требований закона, включая наличие договора аренды, квалифицированной электронной подписи (КЕП) и надлежащего уведомления всех заинтересованных органов — в том числе Агентства по вписиваниям и, при необходимости, лицензирующих органов. В настоящем руководстве мы рассмотрим пошаговые действия при смене юридического адреса, необходимые документы, сроки, возможные риски и преимущества профессиональной юридической поддержки. Специалисты BSLC (Black Sea Law Counsel) сопровождают процедуру во всех регионах Болгарии — от подготовки договора аренды до подачи заявления через электронный портал, обеспечивая полное соответствие правовым нормам и защиту интересов клиента.

Когда обязателен физический юридический адрес в Болгарии и допускается ли виртуальный?

Согласно ст. 10 и ст. 13 Торгового закона Болгарии, каждый торговец обязан указать населённый пункт и точный адрес управления своей деятельности, где фактически находится административное ръководство предприятия. Этот адрес подлежит обязательной регистрации в Торговом регистре (аналог ЕГРЮЛ) при Агентстве по вписиваниям.

🧾 Обязателен ли физический офис?

Да, наличие физического юридического адреса обязательно при регистрации по НДС, в силу ст. 176, т. 1 ЗДДС. Если лицо не может быть найдено по указанному адресу, орган НАП вправе отказать в регистрации по НДС или прекратить уже осуществлённую регистрацию.

Также под отказ подпадает лицо, которое не уведомляет об изменении адреса (т. 2), или не может обеспечить доступ к документам (т. 6).

Это означает, что даже если допускается использование чужого или виртуального адреса, он должен быть надёжно обеспечен договором аренды и возможностью реального контакта с компанией. В противном случае, регистрация по НДС будет невозможна или может быть аннулирована.

💼 А в других случаях?

Во всех остальных случаях — например, при подаче на лицензии, участии в тендерах, заключении контрактов, торговле с госорганами или банками — физический юридический адрес не является формально обязательным, но категорически рекомендуется. Он повышает надёжность компании в глазах партнёров, снижает риск санкций и облегчает документооборот.

💻 Что с виртуальными адресами?

Виртуальный адрес допускается **только если он:

• подтверждён письменным договором аренды;
• находится по реальному физическому адресу;
• обеспечивает доступ для проверки и вручения писем**.

Без соблюдения этих условий использование "виртуального" адреса может привести к отказу в регистрации или штрафам, особенно при налоговой регистрации.

Какие документы необходимы для смены юридического адреса в торговом регистре Болгарии?

Смена юридического адреса подлежит обязательной регистрации в Торговом регистре и реестре юридических лиц с некоммерческой целью (ТРРЮЛНЦ) в соответствии со ст. 14 Торгового закона и ст. 16, п. 1 и п. 2 Закона о ТРРЮЛНЦ. Регистрация осуществляется исключительно по электронному заявлению, подписанному квалифицированной электронной подписью (КЕП).

📄 Обязательные документы

В зависимости от организационно-правовой формы представляются следующие документы:

1. Для общества с ограниченной ответственностью (ООД):
– Решение общего собрания участников о смене юридического адреса;
– Актуализированный устав, в который внесены изменения.

2. Для общества с единственным участником (ЕООД):
– Протокол решения единственного собственника капитала;
– Обновлённый устав.

3. Для акционерного общества (АД):
– Решение общего собрания акционеров;
– Актуализированный устав с новым адресом.

4. Обязательные декларации для всех форм:
– Декларация по ст. 13, ч. 4 Закона о ТРРЮЛНЦ о достоверности заявленных обстоятельств.
– Декларация по ст. 13, ч. 5 Закона о ТРРЮЛНЦ об истинности предоставленных документах.

5. Технические средства:
– Квалифицированная электронная подпись (КЕП) для подписания заявления и вложенных документов.

⚠️ Практические замечания

Все документы подаются в электронном виде через платформу ТРРЮЛНЦ. Файлы прикладываются в формате PDF, подписанном с КЕП (формат P7S). Заявление подаётся лицом с полномочиями по управлению, как это отражено в регистре. В случае совместного управления заявление должно быть подписано всеми представителями.

Если смена адреса происходит на основании нового договора аренды, сам договор не требуется для подачи заявления, но может быть затребован налоговыми органами или лицензирующими инстанциями.

С чем мы можем помочь при смене юридического адреса?

⚖️ Комплексное юридическое сопровождение - специалисты BSLC (Black Sea Law Counsel) предоставляют полное правовое сопровождение процедуры смены юридического адреса для всех форм юридических лиц в Болгарии — ООД, ЕООД, АД и других. Мы обеспечиваем:

– подготовку решения общего собрания участников, протоколов или других учредительных актов в зависимости от организационно-правовой формы;
– актуализацию устава в соответствии с новым адресом;
– составление и подачу всех необходимых деклараций по ст. 13, ч. 4 и ч. 5 Закона о ТРРЮЛНЦ;
– подачу электронного заявления в Торговый регистр с помощью квалифицированной электронной подписи (КЕП) клиента или по нотариальной доверенности.

🏢 Предоставление юридического адреса через партнёров

Кроме юридического оформления, мы сотрудничаем с проверенными болгарскими партнёрами, которые предоставляют юридические адреса для иностранцев — как для первичной регистрации компании, так и при последующей смене адреса. В рамках этой услуги возможно:

– заключение официального договора аренды, соответствующего требованиям законодательства;
– обеспечение условий для фактической доставки корреспонденции и уведомлений;
– при необходимости — организация физического присутствия на адресе для прохождения проверок налоговых органов.

💶 Цена и индивидуальный подход

Стоимость предоставления юридического адреса зависит от множества факторов, в том числе:

– будет ли компания регистрироваться по НДС (что требует фактической достижимости по адресу согласно ст. 176 ЗДДС);
– вид деятельности предприятия и предполагаемая регуляторная нагрузка;
– требуется ли постоянное присутствие на адресе или возможность персонального приема в случае налоговой проверки.

Мы предлагаем адаптированные решения в зависимости от целей и характера бизнеса клиента.

Что нужно подготовить, чтобы мы могли помочь вам со сменой юридического адреса?

Для того чтобы мы могли оперативно подготовить все необходимые документы и подать заявление о смене юридического адреса в торговом регистре, от клиента требуется предоставить следующую информацию:

1. Полное наименование компании — как зарегистрировано в ТРРЮЛНЦ;
2. ЕИК (единый идентификационный код) — аналог ОГРН, обязательный для идентификации;
3. Текущий юридический адрес — для сверки и актуализации информации;
4. Новый юридический адрес — с точным указанием города, улицы, номера здания и офиса;
5. Основание пользования новым адресом — обычно это действующий договор аренды или титул собственности;
6. Данные управляющего лица (или лиц) — включая имя, ЛНЧ (личный номер иностранца) при наличии, а также наличие действующей КЕП;
7. Способ управления — индивидуальное или совместное представительство.

📎 Дополнительно для подготовки решений и устава

– Если вы представляете ООД — подтвердите, сколько участников и как распределены доли;
– Для ЕООД — укажите данные единственного участника;
– Для АД — необходима информация о составе совета и порядке проведения собрания.

Мы подготовим проект решения, актуализированный устав, все декларации и заявление в нужном формате для подачи через систему ТРРЮЛНЦ.

🔐 Электронная подача

Для подачи заявления потребуется:

– Квалифицированная электронная подпись (КЕП) на имя лица, уполномоченного на подачу документов;
– Доступ до электронной платформы ТРРЮЛНЦ — возможна подача с нашей стороны по нотариальной доверенности, если у вас нет КЕП.