Как украинцу открыть фирму в Болгарии в 2025 году

Шаг 4: Регистрация компании в Торговом реестре и получение ЕИК

После подготовки учредительных документов и внесения уставного капитала наступает ключевой этап — подача заявления о регистрации компании в Торговом регистре при Агентстве по вписваниям Республики Болгария. Именно с момента регистрации организация приобретает статус юридического лица.

Процедура регистрации:

Заявление подаётся исключительно в электронной форме с использованием Квалифицированной электронной подписи (КЕП) — на имя учредителя, управляющего или уполномоченного адвоката. При отсутствии КЕП компания BSLC предоставляет полное юридическое сопровождение по доверенности, оформленной у нотариуса.

Согласно ст. 19, ч. 2 Закона о торговом регистре и реестре юридических лиц с некоммерческой целью, Агентство по вписваниям рассматривает заявление в срок до 3 рабочих дней с момента его подачи. При отсутствии оснований для отказа, в реестре осуществляется регистрационная запись, и компании присваивается ЕИК — Единый идентификационный код (аналог ИНН/ОГРН в России).

На основании ст. 119, ч. 1 и 2 Торгового закона, регистрация возможна только при наличии:

• всех приложений и подтверждающих документов;
• нотариально заверенного согласия управляющего с образцом подписи;
• документа, подтверждающего внесению уставного капитала.

Что такое ЕИК?

Это уникальный девятизначный идентификатор, под которым фирма будет зарегистрирована во всех государственных и налоговых базах. Он указывается в каждом договоре, счёте, отчёте, а также используется при подаче деклараций и взаимодействии с другими физическими и юридическими лицами, банками, таможенными и административными органами.

📌 BSLC оказывает полный спектр услуг по электронной регистрации компании: от подготовки заявления до получения удостоверения о регистрации и актуального состояния из Торгового регистра. После этого возможен переход к следующему этапу — административным и налоговым действиям, включая регистрацию по НДС, если это предусмотрено. Об этом расскажем в Шаге 5.

Шаг 5. Действия после регистрации: налоговый учет, отчетность и правовая готовность к работе

Получение Единого идентификационного кода (ЕИК) в Торговом регистре формально завершает процесс регистрации фирмы, но не означает автоматическое начало её полноценной деятельности. Чтобы компания могла законно функционировать, необходим целый ряд обязательных и рекомендуемых последующих шагов, предусмотренных болгарским законодательством.

Регистрация в Национальном агентстве по доходам (НАП)

Согласно ст. 80, ч. 1 Закона о налоге на добавленную стоимость (Закон за данък върху добавената стойност), регистрационные данные новой компании автоматически поступают в Национальное агентство по доходам. Однако, в соответствии с ст. 101, ч. 5 того же закона, если при регистрации не был заявлен электронный адрес для официальной переписки, его необходимо подать дополнительно. Этот адрес становится официальным каналом связи с налоговой администрацией, что регламентировано также ст. 28, ч. 2 Налогово-страхового процессуального кодекса (Данъчно-осигурителен процесуален кодекс).

Регистрация по НДС: сразу или позже

Компания имеет право подать заявление на добровольную регистрацию по НДС уже при подаче документов на регистрацию самой фирмы. Это предусмотрено ст. 100, ч. 5 Закона о налоге на добавленную стоимость (Закон за ДДС). На практике же процедура начинается после внесения фирмы в Торговый регистр, когда сотрудники НАП связываются с управляющим (или представителем по доверенности), чтобы провести проверку и запросить подтверждающие документы.

⚠️ Внимание:
Согласно административной практике, регистрация по НДС будет отклонена, если фирма не располагает реальным и подтверждённым физическим адресом. Такой адрес должен быть удостоверен:

• нотариально заверенным договором аренды;
• нотариальным актом собственности;
• при необходимости — дополнительными доказательствами присутствия офиса (фото, счета за коммунальные услуги, интернет и т. д.).

Компания BSLC сотрудничает с надежными арендодателями и может предоставить адреса, полностью соответствующие критериям НАП — как физические, так и виртуальные, в зависимости от потребностей клиента.

Открытие постоянного расчетного счёта

Следующим шагом становится открытие текущего банковского счёта. Для этого банк, как правило, потребует:

• свидетельство о регистрации и актуальное состояние фирмы;
• документы управляющего (паспорт);
• справку о регистрации в НАП;
• иногда — документальное обоснование источника средств и экономической цели деятельности.

BSLC может подготовить весь комплект документов и сопроводить клиента в банке.

Ведение бухгалтерии и налоговая отчётность

С момента регистрации фирма обязана:

• заключить договор с дипломированным бухгалтером;
• ежемесячно подавать отчётность в НАП;
• при наличии регистрации по НДС — сдавать НДС-декларации;
• подавать годовой отчёт в НАП и Национальный статистический институт (НСИ).

Бухгалтерский отдел BSLC обслуживает клиентов полностью — от подготовки и подачи всех видов отчётности до налогового консультирования и сопровождения проверок.

Юридическая готовность и лицензии

В зависимости от сферы деятельности, может потребоваться:

• получение разрешений и лицензий (туризм, транспорт, образование и т. д.);
• оформление типовых договоров;
• регистрация кассового аппарата;
• соблюдение требований GDPR;
• оформление трудовых отношений и регистрация сотрудников.

Юристы BSLC обеспечивают комплексное сопровождение: от оценки правовых рисков до подготовки всех необходимых документов и представительства перед государственными органами.

Шаг 6. Получение лицензий и регистраций для ведения регулируемой деятельности

Регистрация компании в Болгарии не всегда означает, что она может незамедлительно приступить к работе. В соответствии с Законом об ограничении административного регулирования и административного контроля хозяйственной деятельности (Закон за ограничаване на административното регулиране и административния контрол върху стопанската дейност, обн. в ДВ. бр. 55 от 2003 г.), некоторые виды деятельности допускаются только при наличии лицензии или специальной регистрации.

📌 Когда требуется лицензия?

Согласно ст. 9, ч. 1 указанного закона, лицензирование может вводиться исключительно в случаях, когда деятельность:

• связана с объектами исключительной государственной собственности (например, недра, энергосеть, аэропорты);
• создает повышенный риск для национальной безопасности, общественного порядка, имущественных или личных прав граждан и юридических лиц либо для окружающей среды.

Примеры видов деятельности, требующих лицензии в Болгарии:

• Банковская и страховая деятельность;
• Управление инвестиционными фондами;
• Оказание туристических услуг (турагентства и туроператоры);
• Охранная деятельность;
• Производство и торговля оружием;
• Образовательная деятельность в аккредитованных учреждениях;
• Услуги в сфере телекоммуникаций;
• Медицинские и фармацевтические услуги;
• Электронные платежи, финтех;
• Торговля нефтепродуктами и алкоголем.

🚩 Регистрация (разрешительная система)

Согласно ст. 14, ч. 2 вышеуказанного закона, помимо лицензий, может также требоваться регистрация в компетентном органе — например, в Министерстве здравоохранения, Министерстве туризма, Комиссии по финансовому надзору и т.д. Такая регистрация необходима, когда:

• деятельность сопряжена с рисками для здоровья и безопасности;
• закон требует подтверждения выполнения определённых стандартов до начала работы.

Примеры таких случаев:

• Ресторан или кафе — требуется регистрация объекта в Региональной инспекции по здравоохранению;
• Онлайн-магазин продуктов питания — регистрация в Болгарской продовольственной агентстве;
• Чистящие компании — лицензия на работу с химикатами;
• Транспортные услуги — разрешение от Министерства транспорта.

🔹 Важно знать:
Согласно ст. 10, ч. 3 Закона об ограничении административного регулирования и административного контроля хозяйственной деятельности, ведение хозяйственной деятельности без действующей лицензии или требуемой регистрации считается нарушением закона и может повлечь наложение административных санкций, включая запрет на деятельность и крупные штрафы.

Как BSLC помогает клиентам?

Специалисты BSLC:

• определяют, нужна ли лицензия или регистрация для конкретного бизнеса;
• подготавливают весь пакет документов, включая декларации, заявления и проекты договоров;
• взаимодействуют с административными органами;
• предоставляют юридическое сопровождение при проверках.

Если вы не уверены, подпадает ли ваша деятельность под лицензионный режим — обратитесь к нашим юристам, чтобы избежать риска закрытия бизнеса или отказа в регистрации.

Какие наиболее частые подводные камни при регистрации фирмы украинцами в Болгарии?

Несмотря на то, что законодательство Болгарии формально не ограничивает иностранных граждан в праве учредить фирму, на практике граждане Украины часто сталкиваются с рядом специфических сложностей, связанных не столько с правовыми барьерами, сколько с недопониманием местных требований и процедур.

Во-первых, распространено ошибочное мнение, что без ВНЖ или ПМЖ невозможно зарегистрировать фирму. На самом деле, согласно ст. 3, п. 1 Торгового закона (Търговски закон), учредителями могут быть как физические, так и юридические лица, независимо от их гражданства или статуса пребывания в стране. Однако отсутствие ВНЖ может повлиять на последующие этапы, такие как открытие банковского счёта или регистрация по НДС.

Во-вторых, отсутствие реального юридического адреса. Согласно ст. 12, п. 1 Торгового закона, каждая компания обязана иметь адрес управления — то есть место, откуда фактически осуществляется деятельность. Использование массовых или формальных адресов может привести к отказу в регистрации по НДС, так как сотрудники Национального агентства по доходам (НАП) имеют право проверить наличие реального офиса по заявленному адресу. В некоторых случаях регистрация фирмы может пройти, но последующая регистрация по НДС будет приостановлена или отклонена.

Третий камень преткновения — незнание, как пользоваться квалифицированной электронной подписью (КЕП). Хотя КЕП в Болгарии может быть выдан украинцу при наличии паспорта, её использование требует базовой компьютерной грамотности и понимания болгарской административной среды. Это особенно важно для последующих взаимодействий с НАП, ТРРЮЛНЦ и банками.

Четвёртая трудность — отсутствие точной информации о необходимости получения лицензий или специальных регистраций для осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности в Болгарии.

Согласно ст. 9, п. 1 Закона о ограничении административного регулирования и административного контроля над хозяйственной деятельностью (Закон за ограничаване на административното регулиране и административния контрол върху стопанската дейност), лицензирование требуется исключительно в случаях, когда соответствующая деятельность:

• связана с объектами, находящимися в исключительной государственной собственности,
• затрагивает национальную безопасность и общественный порядок,
• оказывает влияние на охрану окружающей среды или права физических и юридических лиц.

Ниже приведены основные направления деятельности, для которых получение лицензии или специальной регистрации является обязательным:

• Банковская деятельность — требует получения лицензии от Болгарского народного банка (Българска народна банка) из-за особого регулирования обращения денежных средств и обеспечения стабильности финансовой системы.
• Страховая деятельность — подлежит лицензированию Комиссией по финансовому надзору (Комисия за финансов надзор).
• Медицинские услуги — все учреждения, оказывающие медицинскую помощь, включая частные клиники, обязаны иметь лицензию Министерства здравоохранения.
• Фармацевтическая деятельность — включает производство, хранение и реализацию лекарственных средств, подлежит лицензированию.
• Транспортные услуги — автомобильные перевозки пассажиров и грузов требуют получения разрешений и лицензий.
• Оборот оружия и взрывчатых веществ — осуществляется исключительно на основании лицензии в целях обеспечения общественной безопасности.
• Розничная торговля алкоголем и табачными изделиями — требует наличия соответствующего разрешения.
• Азартные игры — казино, букмекерские конторы и другие организаторы азартных игр обязаны получить лицензию от Дирекции по азартным играм.
• Строительная деятельность — предполагает получение разрешений на строительство, реконструкцию и иные строительные работы, а также может требовать лицензии в зависимости от объёма и характера работ.
• Энергетика — деятельность по производству и распределению электроэнергии и природного газа регулируется через лицензионный режим.
• Образовательная деятельность — частные школы и высшие учебные заведения обязаны пройти регистрацию и лицензирование.
• Туристическая деятельность — туроператоры и туристические агентства подлежат обязательной лицензии, выдаваемой Министерством туризма.
• Ветеринарные услуги — ветеринарные клиники и практики обязаны быть лицензированы и зарегистрированы.
• Производство и переработка пищевых продуктов и напитков — требуют обязательной регистрации в Болгарском агентстве по безопасности пищевых продуктов.
• Ломбарды — подлежат лицензированию в зависимости от направления деятельности, включая обязательную регистрацию в случае торговли драгоценными металлами.
• Частная охранная деятельность — регулируется специальным законом и требует получения разрешения от Министерства внутренних дел.
• Общественное питание и розничная торговля продуктами питания — подлежат обязательной регистрации и инспекции со стороны Областной дирекции по безопасности пищевых продуктов.
• Автосервисы, аптеки, космитологические и парикмахерские салоны — подлежат уведомительному режиму регистрации, а в отдельных случаях и дополнительному лицензированию.

Этот перечень не является исчерпывающим. Специалисты BSLC предоставляет комплексную юридическую помощь украинским клиентам, начиная с подбора реального адреса, получения КЕП и до лицензирования и регистрации по ДДС. Наша цель — не просто зарегистрировать фирму, а обеспечить её работоспособность и соответствие болгарскому праву на всех этапах.